CHỨC NĂNG
GPC Vet – Phần Mềm Quản Lý Thú Y
Quản lý lịch hẹn
Giao diện lịch trực quan giúp dễ dàng tạo mới, điều chỉnh và theo dõi toàn bộ lịch hẹn của phòng khám theo từng bác sĩ. Nắm bắt nhanh chóng tình trạng lịch trống và sắp xếp công việc một cách khoa học, chuyên nghiệp, tránh mọi chồng chéo hay sai sót.
Hồ sơ y tế thú cưng
Tạm biệt việc tìm kiếm hồ sơ giấy tờ phức tạp. Với GPC Vet, mọi thông tin y tế của thú cưng được số hóa và tập trung tại một nơi. Chỉ với vài cú nhấp chuột, bác sĩ có thể truy xuất ngay lập tức toàn bộ lịch sử khám chữa bệnh, xem lại các phiếu chỉ định, đơn thuốc cũ, hay so sánh các kết quả hình ảnh cận lâm sàng qua từng thời kỳ. Dữ liệu được sắp xếp khoa học, giúp việc chẩn đoán trở nên tự tin và nhanh chóng hơn bao giờ hết.
Quản lý khám chữa bệnh
Mọi khâu trong quy trình khám chữa bệnh cho thú cưng đều được chuẩn hóa và xây dựng một cách chuyên nghiệp. Từ việc tạo phiếu khám bệnh, ghi nhận thông tin lâm sàng, chẩn đoán, lên phác đồ điều trị, kê đơn thuốc đến lưu trữ hồ sơ bệnh án và kết quả cận lâm sàng. Hệ thống đảm bảo dữ liệu được quản lý tập trung, là cơ sở vững chắc để bác sĩ đưa ra quyết định y khoa chính xác, nâng cao hiệu quả điều trị.
Bán lẻ Pet Shop
Giao diện được thiết kế trực quan, cho phép nhân viên: Dễ dàng tìm kiếm và thêm sản phẩm, thuốc, dịch vụ vào hóa đơn. Quản lý nhiều hóa đơn của nhiều khách hàng cùng một lúc, thanh toán linh hoạt nhiều hình thức,… GPC Vet giúp tối ưu vận hành bán lẻ, giảm thiểu sai sót và mang đến trải nghiệm chuyên nghiệp cho Pet Shop trong phòng khám.
Quản lý kho
GPC Vet tái định nghĩa việc quản lý kho tại phòng khám Thú Y với mô hình “Kho 3 trong 1”:
Kho Thuốc: Quản lý chính xác theo lô, hạn sử dụng.
Kho Pet Shop: Tối ưu cho bán lẻ, quản lý đa dạng SKU.
Kho Vật Tư Y Tế: Kiểm soát vật tư tiêu hao theo từng dịch vụ.
Ba module này tương tác liền mạch, tự động cập nhật tồn kho khi bán hàng, kê đơn hay phẫu thuật, cung cấp một bức tranh toàn cảnh về tài sản và giúp bạn kiểm soát chi phí vận hành một cách chặt chẽ.
Báo cáo thống kê
Hệ thống báo cáo của GPC Vet cung cấp một bức tranh toàn cảnh về vận hành, giúp bạn tự tin đưa ra các chiến lược phát triển dựa trên dữ liệu thực tế.
Kiểm soát tài chính: Theo dõi trực quan doanh thu, dòng tiền thực tế và công nợ phải thu để đảm bảo sức khỏe tài chính cho phòng khám.
Tối ưu kinh doanh: Xác định nhanh top sản phẩm bán chạy để tối ưu tồn kho và top khách hàng trung thành để xây dựng các chương trình chăm sóc hiệu quả.
Thấu hiểu khách hàng: Phân tích dữ liệu về thú cưng và các dịch vụ phổ biến để đưa ra chiến lược marketing và phát triển dịch vụ phù hợp nhất.
Các chức năng phân hệ phát triển theo yêu cầu
GPC Vet thấu hiểu rằng mỗi phòng khám, bệnh viện thú y đều có một “DNA” và quy trình vận hành riêng, được xây dựng từ kinh nghiệm và đặc thù kinh doanh riêng biệt. Thực tế cho thấy không có một giải pháp đóng gói nào có thể phù hợp với tất cả.
Các phân hệ tiêu biểu đã phát triển theo yêu cầu:
Quản lý Lưu chuồng: Số hóa toàn bộ quy trình quản lý thú cưng nội trú. Hệ thống giúp theo dõi tình trạng chuồng bệnh, ghi nhận y lệnh điều trị và lưu trữ hồ sơ chăm sóc một cách khoa học. Điều này giúp giảm thiểu sai sót, nâng cao hiệu quả điều trị và đảm bảo an toàn cho thú cưng.
Quản lý Spa & Grooming: Quản lý lịch hẹn, thông tin gói dịch vụ, tự động tính hoa hồng cho nhân viên theo từng dịch vụ thực hiện.
Quản lý Lương & Hoa hồng: Xây dựng hệ thống tính lương, thưởng, hoa hồng tự động dựa trên nhiều tiêu chí (doanh số cá nhân, dịch vụ thực hiện, sản phẩm bán được), đảm bảo minh bạch và chính xác.
